HOCHSCHULVERWALTUNG
STUDIERENDENZENTRUM

WERKSTUDENT*IN

IM INTERNATIONAL OFFICE

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20,51 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (der-zeit 8 Stunden/ Woche). Die Beschäftigung erfolgt bis zum Abschluss des Studiums. Die Ausschreibung richtet sich an Studierende.

ÜBER UNS

Das International Office (IO) koordiniert und unterstützt die internationalen Aktivitäten der Hochschule. Dazu gehören die Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden und die Förderung von Mobilitätsprogrammen für Studierende wie z. B. Erasmus+. Ziel ist es, die Internationalisierung der Hochschule zu stärken und den interkulturellen Austausch auf allen Ebenen zu fördern.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben wie u. a. Unterstützung bei der Abwicklung von Leistungsstipendien und Stipendien für Auslandsaufenthalte, Datenpflege in verschiedenen Bereichen, Führen von Excel-Listen
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs (Sortierung, Versenden von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung nach Vorlagen)
Unterstützung bei der Durchführung von Netzwerktreffen von Stipendiat*innen
Unterstützung bei der Aufbereitung der Erfahrungsberichte von Outgoing-Studierenden

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

Immatrikulation an einer deutschen Hochschule oder Universität
eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht erforderlich

Vorteilhaft

Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (insbesondere Excel)
zuverlässiges, eigenständiges und genaues Arbeiten
schnelle Auffassungsgabe
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Kommunikations- und Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT

eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible studien- und familienfreundliche Arbeitszeit

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Immatrikulationsbescheinigung,
ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, ist kein Geschlecht unterrepräsentiert. Wir fordern daher alle gleichermaßen auf, sich zu bewerben.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie
weiterführende Informationen der HAW Hamburg

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KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Ines Tobis, T + 49 40 428 75 9180, ines.tobis@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Lisa Rühle, T + 49 40 428 75 9295, lisa.ruehle@haw-hamburg.de

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