KENNZIFFER
013/23
STARTDATUM
01.05.2023
BEZAHLUNG
EG 10 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
23.03.2023

FAKULTÄT TECHNIK UND INFORMATIK
ALLGEMEINE VERWALTUNG

PRÜFUNGS- UND STUDIENGANGSKOORDINATION UND STV. TEAMLEITUNG

IM FAKULTÄTSSERVICEBÜRO

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 89,7 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 35,0 Stunden / Woche).

WIR ÜBER UNS

Im Fakultätsservicebüro der Fakultät Tl arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und Administration. Ein dynamisches Team freut sich auf Ihre Mitarbeit.

IHRE AUFGABEN

  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung des Prüfungsmanagements in der Fakultät
  • Vorprüfung und Ausarbeitung von Prüfungsordnungen / Erarbeitung von Änderungsvorschlägen in Abstimmung mit den Studienreformausschüssen 
  • Bearbeitung schwieriger Einzelfalle der Prüfungsmanager*innen bzw. Beratung / Unterstützung bei der Bearbeitung, Erarbeitung von Leitfäden/Handlungsanleitungen für die Prüfungsmanager*innen und die Lehrenden zur Sicherstellung einheitlicher Verfahrens- und Arbeitsweisen
  • Betreuung der Homepage des Fakultätsservicebüros, Verantwortung für den internen Informationsbereich, Sicherstellung der Aktualität von Formularen, Rechtsgrundlagen etc. 
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Vertretung der*des Semestermanager*in

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Hochschule
  • Kenntnisse der Prüfungsmanagementsoftware HELIOS, StlSys und HislnOne
  • sehr gute Kenntnisse über bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen: Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge, insbesondere die der Fakultät Technik und Informatik; relevante rechtliche Grundlagen und die Anwendung
  • sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen; Erfahrung mit Content-Management-Systemen, vorzugsweise Typo3
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • gutes Organisationsvermögen, gewissenhafte und gründliche Arbeitsweise, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Kundenorientierung und Beratungskompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit

UNSER ANGEBOT

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Kerstin Fremder-Sauerbeck, T + 49 40 428 75 8334, kerstin.fremder-sauerbeck@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Carolin Egge, T + 49 40 428 75 9058, carolin.egge@haw-hamburg.de

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG

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