STUDIERENDENZENTRUM
STUDIERENDENSEKRETARIAT

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die

GRUNDSATZSACHBEARBEITUNG FÜR ZULASSUNGEN UND IMMATRIKULATIONEN

EG 10 TV-L, KENNZIFFER 030/21

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der HAW Hamburg angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der HAW Hamburg.

IHRE AUFGABEN

  • Konzeption, Planung und Koordination des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens der Bachelorstudiengänge, inklusive der Koordination des Dialogorientierten Serviceverfahrens (DoSV)
  • Anleitung der Sachbearbeiter*innen der Studierendenverwaltung sowie Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse
  • laufende Zusammenstellung von Berichten und Statistiken sowie Durchführung von Systemabfragen und Auswertungen
  • Bearbeitung schwieriger Einzelfälle im Bereich der Zulassung und Immatrikulation sowie abschließende Bearbeitung von Widersprüchen
  • Mitwirkung bei der Beantwortung kleiner und großer Anfragen sowie bei der Überarbeitung von Satzungen der Hochschule

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung
    oder
  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung, jeweils mit mindestens vierjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

  • vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts (insb. Hamburgisches Verwaltungsverfahrensgesetz (HmbVwVfG)) und der einschlägigen hochschulrechtlichen Regelungen und Bestimmungen (insb. Hochschulzulassungsgesetz (HZG), Hamburgisches Hochschulgesetz (HmbHG))
  • Sicherheit in der Rechtsanwendung sowie vertiefte Kenntnisse des Studienangebots der HAW Hamburg und der Studienabschlüsse
  • sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte sowie von Campus- Managementsystemen, idealerweise HISinOne
  • sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GeRS), bzw. die Bereitschaft, sich berufsbegleitend fortzubilden

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
  • Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
  • Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
  • Als Beschäftigte der FHH können Sie ein „ProfiTicket“ des HVV erwerben.
  • Außerdem können Sie hamburgweit von Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern profitieren.

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Und befähigen unsere Führungskräfte, Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modellen sowie gemischten Altersstrukturen zu leiten.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist am Diversity- Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurde mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnisse (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Punkt „Allgemeine Hinweise“ unter diesem
Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 30.04.2021

ANSPRECHPERSONEN

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Sandra Mai
T + 49 40 428 75 9040
sandra.mai@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Michelle Kunzmann
T + 49 40 428 75 9064
michelle.kunzmann@haw-hamburg.de

HAW-HAMBURG.DE


















































































































































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