FAKULTÄT DESIGN, MEDIEN UND INFORMATION
FAKULTÄTSVERWALTUNG

Wir suchen zum 01.01.2021 eine Person für das

PRÜFUNGSMANAGEMENT

IM FAKULTÄTSSERVICEBÜRO DER FAKULTÄT DESIGN, MEDIEN UND INFORMATION

EG 9a TV-L, KENNZIFFER 152/20

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Für das Fakultätsservicebüro in der Fakultätsverwaltung der Fakultät Design, Medien und Information suchen wir eine aufgeschlossene, engagierte Persönlichkeit mit Serviceorientierung. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmöglichkeiten sowie ein motiviertes Team am Kunst- und Mediencampus Finkenau. Die Stelle ist geprägt durch ein vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum.

IHRE AUFGABEN

Prüfungssachbearbeitung der Bachelor- und Masterstudiengänge:
      •  administrative Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen, Erstellung und  
          Pflege der Prüfungsplanung, selbstständige Organisation und räumliche 
          Koordinierung der jeweils anstehenden Prüfungen
      •   Prüfungsabwicklung, insbesondere Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, 
          Einhaltung von Fristen und Terminen für die Anmeldung und Abmeldung von 
          Prüfungen, Prüfungsergebnisse verwalten

Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden:
      •  Beratung von Studierenden im Bereich Studienorganisation und Prüfungen, z. b. 
          inhaltliche Umsetzung von Prüfungsleistungen, Modulabschlussprüfungen, Web-
          Interface-Nutzung, Ablauf zu Prüfungsverfahren und Wiederholungsprüfungen
      •  Beratung von Lehrenden im Bereich Prüfungsorganisation und Regularien

Raumbuchung/Semestermanagement

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen:
Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung.

Vorteilhaft

  • mehrjährige berufliche Erfahrung sowie differenzierte Kenntnisse im Bereich der Wissenschaftsverwaltung einer deutschen Hochschule
  • fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
  • Erfahrung von verwaltungsinternen Prozessen und bei der Rechtsanwendung
  • sichere und fundierte Anwenderkenntnisse von Prüfungsmanagementsoftware. Allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere der- MS-Office-Anwendungen
  • gute Kooperationsbereitschaft und eine selbstständige und flexible Arbeitsweise
  • gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren Lehrenden und Studierenden 

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
  • Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
  • Ihr Arbeitsplatz an der Finkenau ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
  • Als Beschäftigte der FHH können Sie zu vergünstigten Bedingungen ein „ProfiTicket“ des HVV erwerben.
  • Außerdem können Sie hamburgweit von Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern profitieren.

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Und befähigen unsere Führungskräfte, Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modellen sowie gemischten Altersstrukturen zu leiten.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist am Diversity- Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurde mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnisse (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Punkt „Allgemeine Hinweise“ unter diesem
Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 01.12.2020

ANSPRECHPERSONEN

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Sabrina Breuer
T + 49 40 428 75 3623
sabrina.breuer@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Thorsten Cordes
T + 49 40 428 75 9024
thorsten.cordes@haw-hamburg.de

HAW-HAMBURG.DE


















































































































































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