HOCHSCHULVERWALTUNG
FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN

Wir suchen zum 01.01.2021 eine Person für die

SACHBEARBEITUNG FÜR DIE ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG VON DRITTMITTELPROJEKTEN

EG 9A TV-L, KENNZIFFER 146/20

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche.
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung.

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Im Finanz- und Rechnungswesen der zentralen Hochschulverwaltung können Sie Teil eines agilen Teams werden, welches sich im Projektumfeld der Drittmittelsachbearbeitung etabliert hat und sich den Herausforderungen der Digitalisierung im Verwaltungsumfeld stellt. Die Hochschule hat sich das Ziel gesetzt, das Drittmittelvolumen signifikant zu steigern und benötigt daher Ihre Unterstützung.

IHRE AUFGABEN

  • Übernahme der administrativen Unterstützung von Drittmittelprojekten und Beratung der Projektleitung und des Projektmanagements in allen zugehörigen Fragestellungen (finanzieller und zuwendungsrechtlicher Art, Beschaffungen und Vergaberecht usw.)
  • Wahrnehmung der projektbezogenen Finanzplanung einschließlich der Prüfung der Mittelhöhe und der Bewilligungsbedingungen, der Erstellung der Zahlungsanforderung, der Zwischen- und Schlussnachweise
  • Pflege des Kontakts zu internen Projektleitungen sowie auch zu externen Drittmittel-gebern

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfach-
    angestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Hinweis für Bewerber*innen, die nicht über eine abgeschlossene Verwaltungsfachange-stelltenausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung verfügen: Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung.

Vorteilhaft

  • praktische Erfahrung in der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln 
  • vertiefte Kenntnisse des Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesens
  • Kenntnisse in SAP ERP, Modul PS/CO 
  • erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS); bei fehlender Qualifikation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Arbeitszeit an dem HAW-internen Fortbildungsangeboten teilzunehmen 
  • ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen 
  • Belastbarkeit und Eigeninitiative

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
  • Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
  • Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
  • Als Beschäftigte der FHH können Sie zu vergünstigten Bedingungen ein „ProfiTicket“ des HVV erwerben.
  • Außerdem können Sie hamburgweit von Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern profitieren.

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Und befähigen unsere Führungskräfte, Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modellen sowie gemischten Altersstrukturen zu leiten.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist am Diversity- Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurde mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnisse (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Punkt „Allgemeine Hinweise“ unter diesem
Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 26.10.2020

ANSPRECHPERSONEN

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Benjamin Schwenke,
T + 49 40 428 75 9261 benjamin.schwenke@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Petra Bertelt,
T + 49 40 428 75 9055 petra.bertelt@haw-hamburg.de

HAW-HAMBURG.DE


















































































































































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