KENNZIFFER
070/26
STARTDATUM

01.10.2026

BEZAHLUNG
EG 6 TV-L
BEWERBUNGSFRIST

07.09.2026

HOCHSCHULVERWALTUNG
PRÄSIDIALBÜRO

BÜROANGESTELLTE*R IM VORZIMMER DES PRÄSIDIUMS

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

ÜBER UNS

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

IHRE AUFGABEN

    • Koordination und Abstimmung von Terminen für die Hochschulleitung
    • allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie u. a. Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Post und im persönlichen Kontakt
    • Büroorganisation sowie Empfang von Gästen
    • Beschaffung von Büromaterial, Catering für Veranstaltungen und weiteren Bedarfen
    • organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen für die Hochschulleitung

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

    • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

    • sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
    • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
    • gute Auffassungsgabe sowie eine gründliche und selbständige Arbeitsweise
    • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein sehr hohes Maß an Flexibilität sowie die Fähigkeit, in dynamischen und lebhaften Büroumgebungen stets Ruhe und eine lösungsorientierte Haltung zu bewahren
    • sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook

UNSER ANGEBOT

    • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
    • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
    • monatliche Zulage in Höhe von 210 € brutto (bei einer Vollzeitbeschäftigung)
    • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
    • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
    • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
    • Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
    • Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

    Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

    • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
    • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
    • ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
    • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

    Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

    Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.

    Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
    Die HAW Hamburg stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie
weiterführende Informationen der HAW Hamburg

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KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Elke Willmann, +49 40 21904 1001, elke.willmann@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Charis Nita Franzke, charisnita.franzke@haw-hamburg.de


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