HOCHSCHULVERWALTUNG
STABSSTELLE ORGANISATIONSENTWICKLUNG UND PROZESSMANAGEMENT

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die

PROJEKTLEITUNG DIGITALISIERUNG VON VERWALTUNGSPROZESSEN

EG 14 TV-L, KENNZIFFER 120a/20

Es handelt sich um eine auf 5 Jahre befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie strebt die HAW Hamburg an, einen akzeptablen Veränderungsprozess insbesondere in der Verwaltung sicherzustellen, der in Form und Geschwindigkeit allen Hochschulangehörigen eine Teilnahme an diesem Transformationsprozess ermöglicht.

Ihre Aufgabe in der Stabsstelle „Organisationsentwicklung und Prozessmanagement“, die dem Kanzler zugeordnet ist, wird es sein, die Entwicklung und Implementierung eines digitalen Transformationsprozesses für die Verwaltung zu leiten.

IHRE AUFGABEN

  • Erstellung und Umsetzung eines Konzeptes zur Einführung digitaler Prozesse und Strukturen in der Hochschulverwaltung
  • Auswahl der entsprechenden IT-Infrastruktur und Unterstützung bei der Implementierung der entsprechenden IT
  • Transformation der ausgewählten Verwaltungsprozesse in digitale Workflows in Kooperation mit allen Beteiligten (Change Management)
  • Koordinieren der Einführung von Standards im Rahmen der E-Government-Gesetze und Verordnungen

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in der Wirtschaftsinformatik oder angrenzenden Fachgebieten

Vorteilhaft

  • fundierte Kenntnisse in der Gestaltung und Optimierung von Aufbau- und Ablauforganisationen sowie im Prozess- und Projektmanagement
  • überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich digitale Workflows in der Verwaltung
  • Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Hochschulstrukturen 
  • gute Englischkenntnisse, idealerweise auf dem Niveau B2/C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GeRS); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden 
  • hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Kooperationsvermögen
  • Konfliktkompetenz, Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
  • Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
  • Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
  • Als Beschäftigte der FHH können Sie  ein „ProfiTicket“ des HVV erwerben.
  • Außerdem können Sie hamburgweit von Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern profitieren.

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Und befähigen unsere Führungskräfte, Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modellen sowie gemischten Altersstrukturen zu leiten.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist am Diversity- Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurde mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnisse (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Punkt „Allgemeine Hinweise“ unter diesem
Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 14.12.2020

ANSPRECHPERSONEN

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Martina Schwarz
T + 49 40 428 75 9268
martina.schwarz@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Thorsten Cordes
T + 49 40 428 75 9024
thorsten.cordes@haw-hamburg.de

HAW-HAMBURG.DE




































































































































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