KENNZIFFER
028/24
STARTDATUM
NÄCHSTMÖGLICH
BEZAHLUNG
EG 9a TV-L
BEWERBUNGSFRIST
23.04.2024

HOCHSCHULVERWALTUNG
STUDIERENDENSEKRETARIAT

SACHBEARBEITUNG IM STUDIERENDENSEKRETARIAT

Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 30.09.2024 befristete Vollzeitstelle zur Krankheitsvertretung. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

Es besteht die Möglichkeit einer weiteren Vertretung bei einer länger andauernden Erkrankung.

WIR ÜBER UNS

Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der HAW Hamburg angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der HAW Hamburg.

IHRE AUFGABEN

  • Beratung von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden (persönlich und per E-Mail)
  • Prüfung von Bewerbungsunterlagen
  • Sachbearbeitung in den Bereichen Zulassung, Immatrikulation und allgemeine Studierendenverwaltung
  • Prüfung und Entscheidung über verschiedene Anträge während des Bewerbungsverfahrens und des Studiums

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen im Hochschulbereich und des allgemeinen Verwaltungsrechts
  • Grundkenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • sichere Kenntnisse in MS Office und Campus-Managementsystemen (idealerweise HISinOne)
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität

UNSER ANGEBOT

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Sandra Mai, T + 49 40 428 75 9040, sandra.mai@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Tamara Wezel, T + 49 40 428 75 9084, tamara.wezel@haw-hamburg.de

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG

Seite Drucken [PDF]


Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung