FAKULTÄT TECHNIK UND INFORMATIK
FAKULTÄTSSERVICEBÜRO

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die

SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT

EG 9A TV-L, KENNZIFFER 062/22

Es handelt sich um eine längstens bis zum 12.06.2024 befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich.

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Im Team des Fakultätsservicebüros arbeiten Sie an der Schnittstelle unterschiedlichster Bereiche der Hochschule und kommen mit Lehrenden und Studierenden in Kontakt. Dabei sind Sie Teil der Verwaltung und tragen zu guten Abläufen und einem vertrauensvollen Miteinander bei.

IHRE AUFGABEN

  • Prüfungssachbearbeitung für Bachelor- und Masterstudiengänge, Prüfungsplanung 
  • Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen zu Prüfungen 
  • Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten
  • Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen, insb. für die An- und Abmeldung von Prüfungen sowie An- und Abmeldung von Prüfungsteilnehmer*innen
  • administrative Betreuung von Abschlussarbeiten inkl. unterschriftsreifes Vorbereiten der Abschlussdokumente

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder
  • den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

  • mehrjährige berufliche Erfahrung, idealerweise im Bereich Wissenschaftsverwaltung
  • sehr gute Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft über Aufbau modularisierter Bachelor- und Master- Studiengänge, Studien- und Prüfungsordnungen, rechtliche Grundlagen und Anwendung Prüfungsmanagementsoftware (z. B. HELIOS) 
  • sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung, erwünscht sind gute Englischkenntnisse, vergleichbar B1 GeRS; bei fehlender Qualifikation wird Bereitschaft erwartet innerhalb der Arbeitszeit an internen Fortbildungsangeboten teilzunehmen
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägte Kundenorientierung / Beratungskompetenz; hohe Kommunikations- / Konfliktfähigkeit
  • sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • zentral gelegener Arbeitsplatz am Berliner Tor mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen
  • Erwerb des „ProfiTicket“ des HVV möglich
  • Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern in Hamburg

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt. Zudem sind wir am Diversity-Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurden mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber*innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 16.08.2022

ANSPRECHPERSONEN

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Kerstin Fremder-Sauerbeck, T + 49 40 428 75 8334 Kerstin.Fremder-Sauerbeck@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Carolin Egge,
T + 49 40 428 75 9058 Carolin.Egge@haw-hamburg.de

HAW-HAMBURG.DE


















































































































































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