GRUNDSATZSACHBEARBEITUNG FÜR ZULASSUNGEN, IMMATRIKULATIONEN UND DIE LAUFENDE STUDIERENDENVERWALTUNG

WIR ÜBER UNS

Das Team des Studierendensekretariats ist im Studierendenzentrum der HAW Hamburg angesiedelt. Das Studierendenzentrum unterstützt Studieninteressierte und Studierende hinsichtlich der Bewerbung, dem Studieneinstieg und dem Studienverlauf an der HAW Hamburg.

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
    -   Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau         (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
    -   mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
• als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
  

Vorteilhaft

• vertiefte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts (insb. Hamburgisches Verwaltungs-verfahrensgesetz (HmbVwVfG)) und der einschlägigen hochschulrechtlichen Regelungen und Bestimmungen (insb. Hochschulzulassungsgesetz (HZG); Hamburgisches Hochschulgesetz (HmbHG))
• Sicherheit in der Rechtsanwendung sowie vertiefte Kenntnisse des Studienangebots der HAW Hamburg und der Studienabschlüsse
• sichere Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office Produkte sowie von Campus- Managementsystemen, idealerweise HISinOne
• sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GeRS), bzw. die Bereitschaft, sich berufsbegleitend fortzubilden 

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Stiftstraße
  
• Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.