KENNZIFFER
082/23
STARTDATUM
01.10.2023
BEZAHLUNG
EG 9a TV-L
BEWERBUNGSFRIST
03.10.2023

FAKULTÄT WIRTSCHAFT & SOZIALES
ALLGEMEINE VERWALTUNG

SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT

IM FAKULTÄTSSERVICEBÜRO

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75,00 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,25 Stunden/Woche).

WIR ÜBER UNS

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

IHRE AUFGABEN

  • Prüfungssachbearbeitung für Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät
  • Prüfungsplanung, u. a. administrative Unterstützung bei der Planung von Prüfungsterminen in Abstimmung mit den Prüfungsausschussvorsitzenden, Prüfer*innen und weiteren hierfür zuständigen Gremien
  • Prüfungsabwicklung, Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Freigabe / Veröffentlichung der Prüfungsleistungen
  • Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Überwachung der Einhaltung von Fristen und Terminen; insb. für die An- und Abmeldung von Prüfungen
  • Beratung und Information von Studierenden sowie Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  • gute PC-Kenntnisse (alle gängigen Office-Anwendungen) und der Prüfungsmanagementsoftware HISinOne

Vorteilhaft

  • fundierte Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Master-Studiengänge im deutschen Hochschulsystem
  • gute PC-Kenntnisse (alle gängigen Office-Anwendungen) und der Prüfungsmanagementsoftware HISinOne
  • soziale Kompetenz sowie Kommunikationsstärke
  • Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

UNSER ANGEBOT

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Alexanderstraße
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten)

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Kay Winkler-Budwasch, T + 49 40 428 75 7203, kay.winkler-budwasch@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Tamara Wezel, tamara.wezel@haw-hamburg.de, T + 49 40 428 75 9084

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG

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