PERSONALSACHBEARBEITUNG

IHRE AUFGABEN

Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte, Beamte und studentische Beschäftigungen, insbesondere

• Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren und Ernennungsverfahren inklusive Beratung der Beschäftigungsstellen 
• Durchführung der Entgeltabrechnung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte
• Bearbeitung sämtlicher anfallender Personalangelegenheiten im laufenden Beschäftigungsverhältnis (z. B. Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen, Teilzeitanträgen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, etc.)
• Bearbeitung der Entgeltabrechnung für Studentische Hilfskräfte und Tutorien

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung (Schwerpunkt Personal) oder in Public Management oder einer rechtswissenschaftlichen Fachrichtung.

oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung, jeweils mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Personalmanagement.
  

Vorteilhaft

• sehr gute und fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Arbeits-, Tarif- und Beamtenrechts, insbesondere auch im Bereich der Befristung von Arbeitsverhältnissen 
• von Vorteil ist Berufserfahrung im Personalmanagement einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
• sehr gute Rechtsanwendungskenntnisse
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Auffassungsgabe und Belastbarkeit
• sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie verbindliches und überzeugendes Auftreten 
• gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1 GeRS); bei fehlenden Kenntnissen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Arbeitszeit an den HAW-internen Fortbildungsangeboten teilzunehmen

UNSER ANGEBOT

• Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
• Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
• Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
• Als Beschäftigte der FHH können Sie ein „ProfiTicket“ des HVV erwerben.
• Außerdem können Sie hamburgweit von Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern profitieren.

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Und befähigen unsere Führungskräfte, Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modellen sowie gemischten Altersstrukturen zu leiten.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist am Diversity- Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurde mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnisse (nicht älter als 3 Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Punkt „Allgemeine Hinweise“ unter diesem
Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html