KENNZIFFER
037/23 DM
STARTDATUM
NÄCHSTMÖGLICH
BEZAHLUNG
EG 8 TV-L
BEWERBUNGSFRIST
15.06.2023

ZENTRALE HOCHSCHULVERWALTUNG
ZENTRUM FÜR KARRIEREPLANUNG

PROJEKTASSISTENZ

PROJEKT „WISU – WISSEN_SCHAF(F)T_UNTERNEHMEN“

Es handelt sich um eine bis zum 31.05.2024 befristete Teilzeitstelle mit 66 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 25,74 Stunden/ Woche).

WIR ÜBER UNS

An der HAW Hamburg ist das Projekt „WISU – Wissenschaf(f)t_Unternehmen“ im GründungsService angesiedelt. Ziel ist, die Gründungskultur an der HAW Hamburg auszuweiten und unternehmerisches Denken und Handeln bei allen Hochschulangehörigen gleichermaßen zu fördern. Mit einer aktiven, systematischen und strukturierten Begleitung von Ausgründungsprozessen sollen insbesondere Wissenschaftler*innen an der HAW Hamburg zur Gründung eines Unternehmens angeregt werden. Dabei gilt ein besonderer Fokus den Gründungen durch Frauen.

IHRE AUFGABEN

  • Assistenz der Projektkoordination und des Projektteams
  • Veranstaltungsmanagement (Teilnehmer*innen-Verwaltung, Trainer*innen-Korrespondenz, Erstellung von Verträgen, Herrichten von Veranstaltungsräumen, etc.)
  • Beschaffungsmanagement
  • Backoffice (z. B. Korrespondenz, Telefon, Post) für Projektkoordination und vertretend für das gesamte Projektteam

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme, Webanwendungen)
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Sicherheit in der Argumentation
  • Koordinationsfähigkeit von vielfältigen Aufgaben, Sicherheit im Setzen von Prioritäten und ein umfassendes Organisations- und Improvisationsvermögen
  • Erfahrungen hinsichtlich der Abläufe und Zusammenhänge in der Hochschullandschaft
  • Kenntnisse im Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstechniken

UNSER ANGEBOT

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • Unterstützung der persönlichen Qualifikation im Rahmen einer Promotion
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Jungestraße
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.

KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Dr. Bianca Kauff, bianca.kauff@haw-hamburg.de, T + 49 40 428 75 8307

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Sophie Riemann, sophie.riemann@haw-hamburg.de, T + 49 40 428 75 9295

HOCHSCHULE FÜR ANGEWANDTE
WISSENSCHAFTEN HAMBURG

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