KENNZIFFER
002A/23
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STARTDATUM
NÄCHSTMÖGLICH
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BEZAHLUNG
EG 9A TV-L
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BEWERBUNGSFRIST
24.03.2023 |
FAKULTÄT WIRTSCHAFT UND SOZIALES
FAKULTÄTSVERWALTUNG
SACHBEARBEITUNG FINANZEN UND BESCHAFFUNG
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).
WIR ÜBER UNS
Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg –Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxisgeht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.
IHRE AUFGABEN
- Beratung und Unterstützung der Angehörigen der Fakultät in den Haushaltsfragen
- Beschaffungsangelegenheiten, hierzu gehören Bestellungen aufgrund von Ausschreibungen, Reparaturaufträge und Ersatzteilbeschaffungen nach zentral festgelegten Vorgaben sowie Durchführung von Ausschreibungen bzw. Preisermittlungen
- Rechnungsbearbeitung einschließlich Obligobildung und Mittelüberwachung in SAP
- allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Geräteverwaltung, Archivierung von Unterlagen, Ausstellung sowie Bearbeitung von Verträgen für Lehrbeauftragte und die Erteilung von Auskünften
IHR PROFIL
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- ein vergleichbares abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften
Vorteilhaft
- vertiefte Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen insbesondere der Gebührenordnung, der Vergabe und Beschaffungswesens inkl. Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) und Beschaffungsordnung
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Anwenderkenntnisse des Hochschulrahmengesetzes (HRG), der neuen Landeshaushaltsordnung (LHO), des Einkommensteuergesetz (EstG) und SAP/R3
- selbstständige, verantwortungsvolle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber den Besonderheiten des Hochschulbetriebs und die Freude am Umgang mit Studierenden und wissenschaftlichem Lehrpersonal sind für diese Tätigkeit unerlässlich
UNSER ANGEBOT
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eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Alexanderstraße und / oder am Berliner Tor
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Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets
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30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
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flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil
erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:
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Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
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aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
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ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
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Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter
Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des
öffentlichen Dienstes).
Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.
KONTAKT
Fragen zum Stellenangebot
beantwortet Ihnen gerne
Tino Metter, T + 49 40 428 75 7020, Tino.Metter@haw-hamburg.de
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten
wenden Sie sich bitte an
Tamara Wezel, T + 49 40 428 75 9084, Tamara.Wezel@haw-hamburg.de