SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT

IHRE AUFGABEN

• Prüfungssachbearbeitung der Bachelor- und Masterstudiengänge (Administrative Unterstützung bei Planung von Prüfungsterminen, Erstellung/Pflege der Prüfungsplanung, selbstständige Organisation und räumliche Koordinierung anstehender Prüfungen)
• Prüfungsabwicklung (Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Einhaltung von Fristen und Terminen für An- und Abmeldung von Prüfungen, Prüfungsergebnisse verwalten)
• Beratung von Studierenden im Bereich Studienorganisation und Prüfungen, z. B. inhaltliche Umsetzung von Prüfungsleistungen, Modulabschlussprüfungen, Web-Interface-Nutzung, Ablauf zu Prüfungsverfahren und Wiederholungsprüfungen 
• Beratung von Lehrenden im Bereich Prüfungsorganisation und Regularien 
• Raumbuchung/Semestermanagement

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder
• den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Erfahrungen in der hamburgischen Verwaltung sowie in Tätigkeiten mit Rechtsanwendung
• sehr gute PC-Kenntnisse (alle gängigen Office-Anwendungen) und Bereitschaft zum Erlernen neuer Softwareprogramme, Kenntnisse der Prüfungsmanagersoftware HIS (HIS-inOne, HIS-POS)
• Fähigkeit zur Arbeit mit Rechtsvorschriften, selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Team- und Organisationsfähigkeit zur Gestaltung von Arbeits- und Verfahrensabläufen, Aufgeschlossenheit gegenüber Besonderheiten des Hochschulbetriebes 
• gute Englischkenntnisse, vergleichbar B1 GeRS; bei fehlender Qualifikation wird Bereitschaft erwartet innerhalb der Arbeitszeit an internen Fortbildungsangeboten teilzunehmen

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• zentral gelegener Arbeitsplatz an der Finkenau mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen
• Erwerb des „ProfiTicket“ des HVV möglich
• Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern in Hamburg

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt. Zudem sind wir am Diversity-Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurden mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber*innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html