SACHBEARBEITUNG PRÜFUNGSMANAGEMENT

WIR ÜBER UNS

Für das Fakultätsservicebüro der Fakultät Design, Medien und Information suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter*innen für das Prüfungsmanagement für die Dauer einer Elternzeitvertretung. Es wartet eine spannende Aufgabe in einem netten und motivierten Team an dem schönen Campus Finkenau.

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

• Erfahrungen in der hamburgischen Verwaltung und Tätigkeiten mit Rechtsanwendung
• sehr gute PC-Kenntnisse (alle gängigen Office-Anwendungen) und Bereitschaft zum Erlernen neuer Softwareprogramme, Kenntnisse der Prüfungsmanagersoftware HIS (HIS-inOne, HIS-POS)
• Fähigkeit zur Arbeit mit Rechtsvorschriften, selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Team- und Organisationsfähigkeit zur Gestaltung von Arbeits- und Verfahrensabläufen, Aufgeschlossenheit gegenüber Besonderheiten des Hochschulbetriebes 
• gute Englischkenntnisse, vergleichbar B1 GeRS; bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an internen Fortbildungsangeboten innerhalb der Arbeitszeit erwartet

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes  an der Finkenau
  
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten)
  

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.