KENNZIFFER
002/26
STARTDATUM

NÄCHSTMÖGLICH

BEZAHLUNG
EG 9b TV-L
BEWERBUNGSFRIST

17.02.2026

HOCHSCHULVERWALTUNG
FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN

DRITTMITTELSACHBEARBEITUNG

FÜR DAS PROJEKT R-AIMS

Es handelt sich um eine bis zum 30.09.2029 befristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).

ÜBER UNS

Werden Sie Teil eines agilen Teams, das sich serviceorientiert mit der Abrechnung von Drittmittelprojekten in der Forschung beschäftigt. Wenn Sie im Finanzbereich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, sind Sie im Team Drittmittel genau richtig.

IHRE AUFGABEN

    • administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten sowie Beratung der Projektleitung und des Projektmanagements in allen zugehörigen Fragestellungen (finanzieller und zuwendungsrechtlicher Art, Beschaffung sowie Vergaberecht usw.)
    • projektbezogene Finanzplanung einschließlich der Prüfung der Mittelhöhe und der Bewilligungsbedingungen, der Erstellung der Zahlungsanforderung, der Zwischen- und Schlussnachweise
    • Pflege des Kontakts zu internen Projektleitungen sowie zu externen Mittelgeber*innen

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

    • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
    • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich
      • Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder
      • mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

    • praktische Erfahrung in der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln
    • vertiefte Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
    • erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B2 GeRS); bei fehlender Qualifikation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Arbeitszeit an den HAW-internen Fortbildungen teilzunehmen)
    • ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

UNSER ANGEBOT

    • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
    • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
    • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
    • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
    • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
    • Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad
    • Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

    Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

    • Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
    • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
    • ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
    • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

    Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als „familiengerechte Hochschule“ und mit dem Zertifikat „Vielfalt gestalten“ unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv für Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung von Vielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und Führungsverständnisses.

    Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichen Identität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wir qualifizierte Männer nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sowie
weiterführende Informationen der HAW Hamburg

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KONTAKT

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne
Benjamin Schwenke, T + 49 40 428 75 9261, benjamin.schwenke@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an
Lena Weßling, T + 49 40 428 75 9291, lena.wessling@haw-hamburg.de


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