MITARBEIT IN DER ALLGEMEINEN VERWALTUNG / POSTSTELLE

WIR ÜBER UNS

Die Poststelle der Fakultät Design, Medien und Information in der Armgartstraße ist die Anlaufstelle von Kollegen*innen, Gästen, externen Dienstleister*innen (Deutsche Post, DHL, etc.). Es erwartet sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Umfeld. Dafür suchen wir eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit. Die Tätigkeit sollte in einer 5-Tage-Woche erfolgen (montags - freitags).

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kontaktfreudigkeit, organisatorische Fähigkeiten, gute Kommunikationsfähigkeit und eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertheit und Servicedenken
• Kenntnisse im Umgang mit Plattformen von externen Diensten (DHL, Dataport), sowie der Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Kenntnisse über Prozessabläufe in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen (z. B. Dataport, DHL und Deutsche Post In Hause Service GmbH)
• Kenntnisse über Lagerung und Bestandsprüfung von Büromaterial

UNSER ANGEBOT

• eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzesin der Armgartstraße
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund Ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.