FAKULTÄT LIFE SCIENCES
FAKULTÄTSVERWALTUNG

Wir suchen zum 01.01.2021 eine Person für die 

BÜROMITARBEIT IM GESCHÄFTSZIMMER DES DEKANATS

EG 5 TV-L, KENNZIFFER 155/20

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Std/Woche.

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Geschäftszimmer des Dekanats der Fakultät Life Sciences, die sehr vielfältig sind und von Ihnen mitgestaltet werden können. Ein aufgeschlossenes, kollegiales und hilfsbereites Team erwartet Sie. In Absprache mit Ihren Kolleginnen gewährleisten Sie die Erreichbarkeit des Geschäftszimmers montags bis donnerstags von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr und freitags von 8:00 Uhr bis 15:30 Uhr.

IHRE AUFGABEN

  • Erledigung einfacher Korrespondenz und die selbständige Organisation und Koordination des Geschäftszimmerbetriebes sowie Terminkoordination für die Fakultätsleitung
  • Postbearbeitung und -verteilung sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Ausgabe von Büromaterialien sowie von Schlüsseln, Beamern, Laptops etc.
  • Empfang von Gästen, Sitzungscatering
  • allgemeine Serviceleistung für Dekanat, Verwaltungsleitung, Dekanatsreferentin, Professor*innen und Mitarbeitende wie z. B. Telefonservice 

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare Berufsausbildung oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.

Hinweis:
Für Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung verfügen: Die Einstellung steht grundsätzlich unter dem Vorbehalt des Bestehens einer Verwaltungseignungsprüfung.

Vorteilhaft

  • sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
  • Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung und der Verwaltungsvorschriften sowie der Beschaffungsordnung
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Kundenorientierung sowie Kooperationsvermögen
  • idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse der Satzungen und Ordnungen der HAW Hamburg sowie des Hamburgischen Hochschulgesetzes
  • erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar A2 GeRS); bei fehlender Qualifikation bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb der Arbeitszeit an den HAW-internen Fortbildungsangeboten teilzunehmen

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
  • Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
  • Ihr Arbeitsplatz am Campus Bergedorf ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
  • Als Beschäftigte der FHH können Sie zu vergünstigten Bedingungen ein „ProfiTicket“ des HVV erwerben.
  • Außerdem können Sie hamburgweit von Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern profitieren.

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Und befähigen unsere Führungskräfte, Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modellen sowie gemischten Altersstrukturen zu leiten.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist am Diversity- Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurde mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnisse (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Punkt „Allgemeine Hinweise“ unter diesem
Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 09.12.2020

ANSPRECHPERSONEN

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Sabine Witting
T + 49 40 428 75 6403
sabine.witting@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Magdalena Gragert
T + 49 40 428 75 9066
magdalena.gragert@haw-hamburg.de

HAW-HAMBURG.DE


















































































































































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