HOCHSCHULVERWALTUNG
ARBEITSSTELLE STUDIUM UND DIDAKTIK
TEAM HAMBURG OPEN ONLINE UNIVERSITY

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die

LEITUNGSASSISTENZ

FÜR DAS TEAM DER HAMBURG OPEN ONLINE UNIVERSITY AN DER HAW HAMBURG

EG 9A TV-L, KENNZIFFER 031/21

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Stunden/ Woche).

Nachhaltige Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen von Gegenwart und Zukunft entwickeln: Das ist das Ziel der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg – Norddeutschlands führende Hochschule, wenn es um reflektierte Praxis geht. Im Mittelpunkt steht die exzellente Qualität von Studium und Lehre. Zugleich entwickelt die HAW Hamburg ihr Profil als forschende Hochschule weiter. Menschen aus mehr als 100 Nationen gestalten die HAW Hamburg mit. Ihre Vielfalt ist ihre besondere Stärke.

IHRE AUFGABEN

  • Finanzmanagement, insbesondere die Mitwirkung bei der Finanzplanung, die Durchführung von Beschaffungsvorgängen sowie Rechnungssachbearbeitung
  • Unterstützung im Bereich Digitale Qualifizierung sowie bei der Erstellung von Gremienpapieren und Beschlussvorlagen
  • eigenständige Konzeption und Umsetzung von Kommunikationskampagnen 
  • Veranstaltungsmanagement, insbesondere die selbständige Organisation von Veranstaltungen
  • Projektmanagement, davon umfasst ist u.a. die Beratung des Teams bei der Erstellung von Projektplänen und –dokumentationen
  • Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination, Bearbeitung von Anfragen

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

und

  • dreijährige Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

  • vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Gremienbetreuung (insb. an Hochschulen)
  • ausgeprägte Erfahrungen in der Verwaltung sowie der Projektorganisation und –planung
  • Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Hamburger Vergaberichtlinien bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig und eigenständig anzueignen
  • sicherer Umgang mit der SAP-Software für die Erstellung von Finanzplänen und Budgetübersichten sowie für das Organisieren von Beschaffungen 
  • sicherer Umgang mit Contentmanagementsystemen (z.B. Typo 3) sowie mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie Affinität zu digitalen Themen

UNSER ANGEBOT

  • Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule.
  • Sie werden in ein Team eingebunden, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht.
  • Ihr Arbeitsplatz am Berliner Tor ist sehr zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln optimal zu erreichen.
  • Als Beschäftigte der FHH können Sie ein „ProfiTicket“ des HVV erwerben.
  • Außerdem können Sie hamburgweit von Sonderkonditionen bei zahlreichen Sport- und Fitnessanbietern profitieren.

Weitere Informationen zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier: (https://www.hamburg.de/ihr-neuer-arbeitgeber/)

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversitysensible Hochschulkultur zum Ziel gesetzt.

Wir unterstützen unsere Beschäftigten und Studierenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Und befähigen unsere Führungskräfte, Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeit- und Work-Life-Balance-Modellen sowie gemischten Altersstrukturen zu leiten.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg ist am Diversity- Audit des Stifterverbandes beteiligt und wurde mehrfach als familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Wir wollen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis erreichen. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte der HAW Hamburg.

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert (§ 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG)). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnisse (nicht älter als 3 Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Goldene Regeln für Ihre Bewerbung:
https://www.hamburg.de/bewerbungstipps

Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren:
Datenschutzerklärung HAW Hamburg BITE

Kontaktinformationen zu der Gleichstellungsbeauftragten an der HAW Hamburg finden Sie unter dem Punkt „Allgemeine Hinweise“ unter diesem
Link: https://www.haw-hamburg.de/stellenangebote.html

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 14.04.2021

ANSPRECHPERSONEN

Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne

Sarah Thomas, sarah.thomas@haw-hamburg.de

Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an

Kristin Seemeier
T + 49 40 428 75 9084
kristin.seemeier@haw-hamburg.de

HAW-HAMBURG.DE


















































































































































Seite Drucken [PDF]

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung