MITARBEIT IN DER ALLGEMEINEN VERWALTUNG / POSTSTELLE

WIR ÜBER UNS

Die Post- und Servicestelle der Fakultät Design, Medien und Information ist die Anlauf- und Auskunftsstelle für Kollegen*innen, Gäste und externe Dienstleister*innen (Deutsche Post, DHL, etc.). Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Umfeld. Dafür suchen wir eine aufgeschlossene, kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit. Es handelt sich um eine Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Die Tätigkeit sollte nach Möglichkeit in einer 5-Tage-Woche erfolgen (Mo-Fr).

IHR PROFIL

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kontaktfreudigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertheit und Servicedenken
• Kenntnisse im Umgang mit Plattformen von externen Diensten (DHL, Dataport), sowie den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Kenntnisse von Prozessabläufen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, bspw. Dataport, DHL und Deutsche Post In Hause Service GmbH 
• Kenntnisse über Lagerung und Bestandsprüfung von Büromaterial 

UNSER ANGEBOT

• eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
• Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes an der Finkenau
  
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• ggf Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

In dem Bereich, für den diese Stelle ausgeschrieben wird, ist kein Geschlecht unterrepräsentiert. Wir fordern daher alle gleichermaßen auf, sich zu bewerben.

Weiterführende Informationen, insbesondere zur HAW Hamburg, für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischen Bildungsabschlüssen finden Sie auf unserer Informationsseite Stellenangebote.